بعد 24 زيارة للجهات الحكومية.. مديرة الرقابة بديوان الخدمة المدنية:99 مخالفة أغلبها حول التدريب وابتعاث الموظفين
بعد 24 زيارة للجهات الحكومية.. مديرة الرقابة بديوان الخدمة المدنية:99 مخالفة أغلبها حول التدريب وابتعاث الموظفين
قام ديوان الخدمة المدنية ممثلا في إدارة الرقابة الإدارية بعدد من الزيارات الرقابية الميدانية إلى الجهات الحكومية خلال الفترة الممتدة من 1 يناير 2013م وحتى 30 سبتمبر 2013م، بلغ عددها )24) زيارة. حول ذلك أوضحت الشيخة رنا بنت عبدالرحمن آل خليفة مديرة إدارة الرقابة الإدارية بالديوان أنه تم تغطية عدد (11) جهة حكومية بحسب خطة عام 2013م المعتمدة للإدارة وضمن الزمن المحدد للخطة، بالإضافة إلى قيام الإدارة بعدد (7) زيارات متابعة لمواضيع تم التدقيق عليها سابقاً، وزيارة واحدة غير مخطط لها، وقد ركزت هذه الزيارات بشكل خاص على مواضيع نظام الحضور والانصراف، وإجراءات التوظيف بأنواعها ولا سيما (الجزئية والمؤقتة)، والهيكل التنظيمي، والترقيات والحوافز والعلاوات والبدلات، والندب، والتدريب والبعثات الدراسية، والعمل الإضافي، والإجازات السنوية والأخرى، ولجان التظلمات، وتطبيق نظام الجودة، وتقييم الأداء، وإدراج الموظفين ضمن الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي.
وأضافت مديرة إدارة الرقابة الإدارية أن الزيارات المفاجئة بلغ عددها (5) جهات حكومية بخصوص المواضيع المتعلقة بمجموعة من البلاغات الإدارية، ومتابعة توصيات تقرير ديوان الرقابة المالية والإدارية، والموظفين الفائضين على الهيكل التنظيمي، والمهمات الرسمية والبعثات الدراسية، ونظام الحضور والانصراف، والهيكل التنظيمي، وبرامج التدريب، والعمل الإضافي، والحوافز والبدلات والعلاوات، والإجازات السنوية والأخرى، ولجان التظلمات، وتطبيق نظام الجودة، وتقييم الأداء، وإدراج الموظفين ضمن الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي، والاطلاع على سير العمل بشكل كامل، وذلك بغرض الاطلاع على أوجه القصور في الجهات الحكومية الخاضعة لإشراف ديوان الخدمية المدنية، وللتأكد من التزام موظفي الجهات الحكومية من خلال تلك الزيارات.
وقالت الشيخة رنا آل خليفة إن هذه الزيارات الرقابية الميدانية رصدت عدد (99) مخالفة إدارية، كان أبرزها يتعلق ببرامج التدريب والابتعاث في الجهات الحكومية، حيث لوحظ عدم وجود خطة تدريبية واضحة لبرامج التدريب في بعض الجهات، وعدم حصول جميع الموظفين على الحد الأدنى للساعات التدريبية، بالإضافة إلى رصد مخالفات متعلقة بلجان التظلمات وتطبيق نظام الجودة.
وبينت مديرة إدارة الرقابة بديوان الخدمة المدنية أن الإدارة دأبت إلى وضع حلول جذرية لأوجه القصور في الجهات الحكومية، وذلك عن طريق إعداد تقارير رقابية حول هذه الزيارات تتضمن ملاحظات فريق الرقابة الإدارية، وتوصياته من أجل تصحيح ما تم رصده من مخالفات، كما تقوم الإدارة بزيارة الجهات التي تمت زيارتها مسبقاً للتأكد من تنفيذ جميع الإجراءات التصحيحية المقترحة من قبل الفريق الرقابي بما يضمن تحقيق العدالة والمساواة وتكافؤ الفرص وزيادة الإنتاجية بين جميع الموظفين، ويعزز من مبدأ المسئولية والنزاهة في أداء الواجبات العامة.
وقالت الشيخة رنا بنت عبدالرحمن آل خليفة مديرة إدارة الرقابة الإدارية بالديوان إن البلاغات الإدارية التي وردت خلال الفترة الممتدة من 1 يناير 2013م إلى 30 سبتمبر 2013م هي (87) بلاغاً إداريا، حيث قامت الإدارة بدراسة (33) بلاغاً فقط وذلك لاستيفائها شروط البلاغ الإداري.
واختتمت مديرة إدارة الرقابة الادارية بديوان الخدمة المدنية بان جميع البلاغات الإدارية يتم التعامل معها بالسرية التامة، وأنه بإمكان موظفي الجهات الحكومية الخاضعة لإشراف ديوان الخدمة المدنية تقديم البلاغات الإدارية إلى ديوان الخدمة المدنية، وذلك عبر إدارة الرقابة الإدارية عن طريق الاتصال هاتفياً على الخط الساخن رقم 17364447 أو عن طريق البريد الالكتروني:
وأضافت مديرة إدارة الرقابة الإدارية أن الزيارات المفاجئة بلغ عددها (5) جهات حكومية بخصوص المواضيع المتعلقة بمجموعة من البلاغات الإدارية، ومتابعة توصيات تقرير ديوان الرقابة المالية والإدارية، والموظفين الفائضين على الهيكل التنظيمي، والمهمات الرسمية والبعثات الدراسية، ونظام الحضور والانصراف، والهيكل التنظيمي، وبرامج التدريب، والعمل الإضافي، والحوافز والبدلات والعلاوات، والإجازات السنوية والأخرى، ولجان التظلمات، وتطبيق نظام الجودة، وتقييم الأداء، وإدراج الموظفين ضمن الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي، والاطلاع على سير العمل بشكل كامل، وذلك بغرض الاطلاع على أوجه القصور في الجهات الحكومية الخاضعة لإشراف ديوان الخدمية المدنية، وللتأكد من التزام موظفي الجهات الحكومية من خلال تلك الزيارات.
وقالت الشيخة رنا آل خليفة إن هذه الزيارات الرقابية الميدانية رصدت عدد (99) مخالفة إدارية، كان أبرزها يتعلق ببرامج التدريب والابتعاث في الجهات الحكومية، حيث لوحظ عدم وجود خطة تدريبية واضحة لبرامج التدريب في بعض الجهات، وعدم حصول جميع الموظفين على الحد الأدنى للساعات التدريبية، بالإضافة إلى رصد مخالفات متعلقة بلجان التظلمات وتطبيق نظام الجودة.
وبينت مديرة إدارة الرقابة بديوان الخدمة المدنية أن الإدارة دأبت إلى وضع حلول جذرية لأوجه القصور في الجهات الحكومية، وذلك عن طريق إعداد تقارير رقابية حول هذه الزيارات تتضمن ملاحظات فريق الرقابة الإدارية، وتوصياته من أجل تصحيح ما تم رصده من مخالفات، كما تقوم الإدارة بزيارة الجهات التي تمت زيارتها مسبقاً للتأكد من تنفيذ جميع الإجراءات التصحيحية المقترحة من قبل الفريق الرقابي بما يضمن تحقيق العدالة والمساواة وتكافؤ الفرص وزيادة الإنتاجية بين جميع الموظفين، ويعزز من مبدأ المسئولية والنزاهة في أداء الواجبات العامة.
وقالت الشيخة رنا بنت عبدالرحمن آل خليفة مديرة إدارة الرقابة الإدارية بالديوان إن البلاغات الإدارية التي وردت خلال الفترة الممتدة من 1 يناير 2013م إلى 30 سبتمبر 2013م هي (87) بلاغاً إداريا، حيث قامت الإدارة بدراسة (33) بلاغاً فقط وذلك لاستيفائها شروط البلاغ الإداري.
واختتمت مديرة إدارة الرقابة الادارية بديوان الخدمة المدنية بان جميع البلاغات الإدارية يتم التعامل معها بالسرية التامة، وأنه بإمكان موظفي الجهات الحكومية الخاضعة لإشراف ديوان الخدمة المدنية تقديم البلاغات الإدارية إلى ديوان الخدمة المدنية، وذلك عبر إدارة الرقابة الإدارية عن طريق الاتصال هاتفياً على الخط الساخن رقم 17364447 أو عن طريق البريد الالكتروني:
Administrative.Audit.Hotline@csb.gov.bh، أو عن طريق الفاكس الخاص بالخط الساخن (815 364 17 973+) الذي تم استحداثه مؤخراً.
http://www.akhbar-alkhaleej.com/13045/article/60826.html
http://www.akhbar-alkhaleej.com/13045/article/60826.html
