الإجراءات تمت عبر نظام (الهورايزون).. مديرة المعلومات الإدارية 90% من موظفي الجهات الحكومية والهيئات يستفيدون من العلاوة السنوية
الإجراءات تمت عبر نظام (الهورايزون).. مديرة المعلومات الإدارية:
90% من موظفي الجهات الحكومية والهيئات يستفيدون من العلاوة السنوية
أعلن ديوان الخدمة المدنية أنه تم صرف العلاوة الدورية لسنة 2014 في رواتب شهر يناير 2014 لمختلف الجهات الحكومية والهيئات التي انضمت مؤخرا إلى مظلة الخدمة المدنية وفق شروط الاستحقاق المنصوص عليها في أنظمة وقوانين الخدمة المدنية، وأن كل الإجراءات تمت عبر نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON)، حيث بلغت نسبة المستفيدين من الزيادة الدورية حوالي 90 % من موظفي الوزارات والهيئات الحكومية المنضمة إلى ديوان الخدمة المدنية.
وفيما يتعلق بغير المستفيدين من الزيادة الدورية السنوية ونسبتهم 10% هم الموظفون الذين في إجازة بدون راتب، والموقوفة رواتبهم، والمعينون الجدد، وذوو الأداء غير المرضي، ومن لديهم إجراءات تأديبية، والموظفون الذين وصلوا في درجاتهم إلى نهاية المربوط، فضلاً عن الذين لا تنطبق عليهم شروط استحقاق الزيادة الدورية السنوية.
وحول ذلك أوضحت مديرة إدارة المعلومات الإدارية السيدة أمل شاهين أنه بناءً على توجيهات من الرئيس السيد أحمد بن زايد الزايد، تمت أضافة كل شروط استحقاق العلاوة الدورية السنوية، ضمن نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON) بحيث يقتصر عمل إدارات الموارد البشرية والمالية في الجهات الحكومية على مراجعة ما يستخرجه النظام الآلي من تقارير وقوائم للمستحقين وغير المستحقين للعلاوة الدورية السنوية على أن تقوم الجهات الحكومية بإرسال استمارة رقم 20-أ (إشعار بوقف العلاوة الدورية السنوية لعام 2014م) ومعها نسخ من الإخطارات أو آخر إجراء تأديبي صدر بحق الموظف المخالف إلى إدارة أداء وعلاقات الموظفين بديوان الخدمة المدنية لاستكمال إجراء وقف الزيادة السنوية، كما تقوم إدارات الموارد البشرية والمالية بالجهات الحكومية بعد صرف رواتب شهر يناير 2014م، بإرسال طلب العلاوة الدورية السنوية إلكترونياً عبر سير العمل الإلكتروني WORKFLOW للموظفين الذين كانوا في إجازات من غير راتب أو ارتقى أداؤهم السنوي.
وبينت مديرة المعلومات الإدارية أنه يخضع موظفو الجهات الحكومية التي تنظم شئون موظفيها للوائح وخاصة الذين تم تعيينهم بعد صدور المرسوم بقانون رقم (36) لسنة 2011 بشأن ضوابط استحقاق رواتب ومزايا موظفي الهيئات والمؤسسات الحكومية غير المدرجين في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON) للأحكام والشروط المحددة في قانون وأنظمة الخدمة المدنية في شأن استحقاقهم للعلاوة الدورية.
والجدير بالذكر أن الإدارة تقوم حاليا بعملية الضم الإلكتروني لعدد من الهيئات الحكومية في نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HORISON) الأمر الذي يتطلب تجهيز الأنظمة والبرامج الإلكترونية الخاصة بالزيادة السنوية في النظام لاستيعاب كل هيئة بجداولها وميزاتها الخاصة.
